La salida de un colaborador plantea dos tareas distintas: terminar su acceso y conservar la información que debe permanecer. Eliminar una cuenta sin revisar el contenido puede convertir una entrega normal en una limpieza editorial imprevista.
Enumera las cuentas y credenciales relacionadas con la persona. WordPress es solo una parte; el alojamiento, el dominio, el correo, los repositorios y las licencias pueden pertenecer a servicios separados. Retira el acceso mediante el proceso de cada uno, sin asumir que cambiar la contraseña de WordPress lo cubre todo.
Dentro del sitio, revisa el rol, las publicaciones, los borradores y las contraseñas de aplicación. Decide qué registros necesitan otro responsable. La eliminación de usuarios ofrece opciones para reasignar contenido, pero los datos de extensiones pueden requerir un procedimiento propio.
Decide la autoría expresamente
Reasignar entradas puede cambiar el autor visible. Eso puede ser adecuado para páginas institucionales y no para un artículo que debe conservar la atribución de quien lo escribió. Resuelve el criterio editorial antes de elegir una opción masiva. Mantener una firma y mantener acceso de inicio de sesión no son necesariamente la misma necesidad.
Revisa las integraciones que trabajan con la cuenta de la persona. Una importación programada o una conexión de publicación puede fallar al revocar sus credenciales. Traslada la tarea a un responsable autorizado, prueba el reemplazo y después elimina el acceso obsoleto.
Leer el diagrama como texto
- Acceso personal: Identifica los roles de WordPress y los accesos en otros servicios.
- Autoría publicada: Decide qué firmas deben permanecer antes de reasignar entradas.
- Conexiones automáticas: Traslada importaciones o herramientas de publicación a un responsable.
- Control externo: Confirma licencias, recuperación y cuentas de alojamiento o dominio.
Traslada y prueba las dependencias necesarias antes de retirar sus credenciales anteriores.
Recupera la documentación necesaria y confirma que la organización controle las licencias y direcciones de recuperación relevantes. No pidas la contraseña privada de alguien; utiliza los mecanismos de transferencia o invitación del servicio. Los secretos compartidos no deben quedar dentro de documentos corrientes de entrega.
Después del cambio, prueba las tareas que realizará el equipo restante e inspecciona algunas páginas afectadas. Registra quién asume el mantenimiento. La salida queda resuelta cuando termina el acceso sin dejar integraciones rotas, borradores perdidos o cambios de autoría inexplicables. Si queda alguna dependencia pendiente, asígnale una persona y una fecha de resolución en lugar de dejarla como una nota sin seguimiento.
