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Primeros pasos

Organiza los archivos desde la primera carga

Nombra los archivos para encontrarlos y conserva los originales por separado.

La biblioteca de medios puede volverse confusa antes de ser muy grande. Unas cuantas decenas de archivos llamados final, final-nuevo y final-nuevo-2 bastan para esconder la fotografía que buscas. Establece una costumbre de nombres cuando la colección todavía es pequeña. El objetivo es reconocer el contenido y la versión sin abrir cada archivo.

Antes de cargar una imagen, utiliza un nombre breve y descriptivo, como cuenco-azul-frente, en lugar del número de la cámara. Añade un detalle que distinga fotografías del mismo objeto. Evita repetir palabras clave innecesarias. El nombre sirve para identificar el recurso, no para anunciarlo, y cambiar después el título del adjunto no renombra necesariamente el archivo físico.

Para varias vistas de un objeto, incluye la diferencia que buscará el editor: frente, reverso, detalle o montado. Si cambia el objeto, añade una versión comprensible en vez de repetir nuevo indefinidamente. Mantén nombres que puedan leer otras personas. Un código que solo entiende alguien puede resultar tan difícil como el número original de la cámara. Antes de cargar, busca el asunto en la biblioteca; reutilizar el recurso adecuado puede ser mejor que añadir una copia indistinguible porque estaba a mano en la computadora.

Conserva los originales separados de las copias preparadas para publicar. La biblioteca no sustituye un archivo de trabajo organizado. Si más adelante necesitas otro recorte, el original ofrece más posibilidades que una imagen pequeña ya exportada para una tarjeta. Guarda también la información de uso junto con el material de origen cuando el proyecto lo requiera.

El archivo original pasa a una exportación preparada, después a la biblioteca y a la revisión del uso publicado.
Diagrama explicativoLos nombres descriptivos ayudan a encontrar el archivo correcto. Conservar el original permite otros recortes sin volver a editar una copia comprimida. Abre la imagen para verla completa.
Leer el diagrama como texto
  • Archivo original: Conserva la fuente completa y la información de uso que corresponda.
  • Copia preparada: Exporta al tamaño previsto con un nombre descriptivo que distinga el recurso.
  • Recurso en la biblioteca: Busca una copia adecuada antes de cargar otra.
  • Uso publicado: Revisa la imagen y sus textos dentro del artículo real.

La biblioteca sirve para publicar; no debe ser el único archivo de originales.

El título del adjunto ayuda a reconocerlo dentro de la biblioteca. El texto alternativo comunica la función de la imagen en su contexto a quienes no pueden verla. El pie de foto es texto visible cuando la distribución lo muestra. No hace falta completar los tres campos con la misma frase. Una etiqueta interna útil puede ser una mala descripción pública.

Revisa un artículo existente después de modificar los datos de la biblioteca. Parte de la información puede quedar guardada dentro del bloque al insertar la imagen, por lo que un cambio posterior no siempre se propaga. Por otro lado, eliminar un recurso puede afectar páginas que aún utilizan su archivo. Busca sus usos antes de considerarlo prescindible.

En un equipo pequeño basta una convención breve: cómo nombrar, dónde guardar originales y quién revisa el resultado. Comprueba duplicados periódicamente, pero no borres archivos solo porque aparezcan como no adjuntos. Pueden utilizarse fuera de la relación registrada por WordPress. Mantener orden protege las páginas publicadas además de facilitar la siguiente carga.